Coronavirus : Comment se préparer au déploiement du télétravail !
Le Coronavirus est, depuis quelques semaines, devenu un sujet dont les médias s’emparent. Une actualité qui nous oblige à l’envisager et à mettre en pratique le télétravail. Mais alors comment mettre en place le télétravail dans les entreprises et comment le rendre efficace ? Aetia Informatique vous explique les points essentiels pour un télétravail sans entacher votre productivité.
Un équipement optimal :
Tout d’abord il est important de savoir que l’entreprise doit fournir au télétravailleur l’ensemble du matériel informatique et/ou bureautique nécessaire au bon déroulement de son travail : ordinateur, imprimante, y compris l’accès à internet et un téléphone professionnel si celui-ci est nécessaire.
Une communication facilitée :
Le développement d’internet a contribué à la démocratisation du télétravail. L’accès à des logiciels efficaces, ergonomiques et simples d’utilisation depuis Internet permet de travailler plus efficacement et plus librement depuis son domicile grâce aux solutions intégrées dans le Cloud. Afin d’optimiser le travail à distance de nombreux outils de travail collaboratif ont été développés et sont très utiles pour faciliter les échanges entre les différents membres d’une entreprise :
- Les outils de chat et de messagerie instantanée permettent aux différents collaborateurs de rester en contact avec leur équipe en temps réel, de partager rapidement des informations ou des fichiers par exemple.
- Certains outils vous donnent la possibilité de créer des Road Maps, afin d’organiser vos tâches et suivre l’évolution des actions menées par chaque collaborateur.
- Il existe également des logiciels de Visio-conférence qui offrent la possibilité aux télétravailleurs d’échanger lors de réunions à distance.
Une sécurité informatique à toutes épreuves :
Pour prévenir des risques informatiques, il est dans un premier temps primordial de sensibiliser les utilisateurs aux enjeux de la sécurité informatique liés au télétravail. Le premier moyen à mettre en place est d’instaurer un système d’identification des télétravailleurs lorsqu’ils se connectent au système intranet de l’entreprise (identifiant, mot de passe, code à usage unique…). Il faudra alors mettre en place un accès VPN (Virtual Private Network), qui consiste en une connexion internet sécurisée par mot de passe.
Au-delà d’une obligation légale, attribuer au télétravailleur un PC à usage strictement professionnel, est également un excellent moyen de contribuer à la sécurité du système. Le salarié pourra alors se voir interdire l’utilisation des fichiers personnels afin d’éviter les risques de piratage de données sensibles.
Le déploiement du télétravail dans les entreprises, en cette période de crise du Coronavirus, est une excellente manière de ne pas mettre votre activité sur pause. Il est donc important d’anticiper cette méthode de travail et d’appréhender au mieux les conditions de cette mise en place de manière efficace et organisée.
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à chercher conseil auprès de nos équipes