La facturation électronique devient une réalité incontournable pour les entreprises et les cabinets d'expertise comptable. Avec la réforme en cours, de nombreux changements vont impacter les habitudes de facturation, la gestion administrative et le traitement comptable des transactions. Faisons le point sur ces évolutions et leurs conséquences.
Pour les entreprises
Fin de la transmission directe des factures
Première grande nouveauté : il ne sera plus possible d'envoyer directement une facture à son client. Toutes les factures entre entreprises assujetties à la TVA devront transiter par une plateforme dédiée : la plateforme publique de dématérialisation ou une plateforme privée agréée. Cette obligation garantit un meilleur suivi des transactions et renforce la lutte contre la fraude fiscale.
Bien entendu, cela ne change rien à la relation commerciale entre fournisseur et client. Les discussions sur les commandes, les paiements ou les éventuels litiges pourront toujours se faire par e-mail, téléphone ou courrier. Seule la transmission de la facture sera soumise à ce nouveau cadre.
Nouvelles obligations technologiques
Avec cette réforme, les entreprises ne pourront plus établir leurs factures sous format papier ou via des outils comme Word ou Excel. Elles devront utiliser un logiciel de facturation conforme aux exigences de la facturation électronique. Cela implique d'adopter une solution permettant de générer des factures au format électronique structuré et de les transmettre via les plateformes dédiées.
Les entreprises devront aussi s'adapter à une phase de transition où elles devront gérer des factures de différentes natures (traditionnelles et électroniques) en fonction de leurs interlocuteurs. Par ailleurs, elles auront l'obligation d'effectuer des déclarations d'e-reporting, qui consistent à transmettre des informations sur les transactions non concernées par la facturation électronique (notamment les ventes B2C ou les transactions internationales).
Un choix d'outil stratégique
Quel que soit leur secteur d'activité, les entreprises doivent déjà anticiper ces changements en choisissant une solution compatible. Par exemple, des fournisseurs incontournables comme ceux des télécoms ou de l'énergie enverront leurs factures uniquement sous format électronique. Il faudra donc disposer d'un outil agréé pour les recevoir et les intégrer dans son système comptable.
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Impact sur la trésorerie et la gestion des paiements
Avec la dématérialisation, les entreprises pourront mieux suivre leurs encaissements et prévoir leurs flux de trésorerie grâce à l'automatisation et à la traçabilité des paiements. Un meilleur suivi des retards de paiement et des relances automatisées pourrait réduire les impayés et améliorer la gestion financière globale.
Sources et références
- Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique : www.economie.gouv.fr
- Documentation officielle sur la facturation électronique : www.impots.gouv.fr
Conclusion
La facturation électronique marque une évolution majeure pour les entreprises et les experts-comptables. Elle impose une adaptation des outils et des processus, mais elle apporte également des opportunités significatives en termes de simplification administrative, d'automatisation et d'exploitation des données.
Pour préparer au mieux cette transition, il est essentiel d'anticiper et de choisir les solutions technologiques les plus adaptées aux besoins de chacun. Que vous soyez dirigeant d'entreprise ou expert-comptable, l'heure est venue de passer à l'action !
